Информация о посетителе


Информация о посетителе расположена в правой части приложения и включает в себя вкладки "Информация" и "Диалоги".

Вкладка "Информация" содержит различные данные, объединенные в группы по типу информации.

 

Любую группу данных можно свернуть или развернуть, кликнув её название.

 
 

Вкладка "Диалоги" содержит информацию о всех диалогах с посетителем.

 
 

 
 

 

Клиент

 

Группа данных "Клиент" содержит следующую информацию о посетителе:

  • Уникальный идентификатор клиента.
  • Имя (ФИО).
  • Номер телефона.
  • Адрес электронной почты.
  • Тэги клиента.
  • Закрепленные операторы.
  • Флажок.
 

Вы можете настроить форму сбора данных, в которой посетитель сам будет указывать свои данные, также данные могут быть внесены вручную оператором или с помощью AI-ассистента.

 

Оператор может вручную изменять все поля вкладки "Клиент", кроме поля "Закрепленные операторы", если у него включено право "Редактировать информацию о посетителе".

Для изменения закрепленных операторов у оператора должно быть включено право "Менять прикрепленных к клиенту операторов".

 
 

Уникальный идентификатор клиента. В этом поле отображается уникальный номер, который присваивается каждому клиенту автоматически.

Вы можете скопировать ссылку на историю общения с клиентом и отправить её другому человеку.

Историю общения по ссылке можно будет просмотреть следующими способами:

  • В приложении оператора;
  • В WEB-версии приложения оператора;
  • В Личном кабинете Verbox.
 
 

Имя клиента состоит из трёх полей: "Фамилия", "Имя" и "Отчество".

Для удобства в приложении имя клиента показано в одном поле. Чтобы отобразить поля ФИО, нужно кликнуть поле "Имя клиента".

 

Тэги клиента. Тэги - это навигационные ключевые слова, которые можно присваивать клиентам.

 

Создание и настройки тэгов описаны в отдельной статье.

 

Закрепленные операторы. Данное поле содержит список операторов, за которыми закреплен клиент.

 

Для того чтобы клиент прикреплялся к операторам, нужно включить настройку диалогов "Разрешить прикреплять посетителя к оператору навсегда".

 

Флажок. Клиентов можно помечать флажками различного цвета. Флажок выбранного цвета будет отображен рядом с именем клиента в списке посетителей и в поле с флажками.

 

 

Мульти-контакты

 

Настройка "Мульти-контакты" позволяет объединить несколько каналов посетителя по любому набору полей (например, по номеру телефона).

Таким образом, если посетитель пишет вам из разных источников (сайт, мессенджер и др.), все его контакты будут отображены в данной группе.

 

Для того чтобы опция "Мульти-контакты" работала и отображалась в приложении, нужно включить её в личном кабинете и создать правило объединения контактов.

Более подробно о том, как это сделать, вы можете прочитать в отдельной статье.

 
 

 

Все чаты

 

Данная опция позволяет просмотреть всю историю общения с клиентом без переключения между его контактами.

Для просмотра истории кликните значок "Чаты".

 
 

В открывшемся окне будет отображена агрегированная история переписки с клиентом по всем каналам.

 
 

 

Последний диалог

 

Данная группа включает в себя поля "Категория вопроса" и "Тэги диалога".

 

Оператор может вручную изменять поля группы "Последний диалог" если у него включено право "Редактировать информацию о посетителе".

 
 

Категория вопроса. С помощью категорий вопросов вы можете структурировать диалоги по тематике. Это позволит вам анализировать, какие темы вызывают больше вопросов у ваших клиентов.

 

Создание и использование категорий вопросов описано в данной статье.

 

Тэги диалога. Тэги - это навигационные ключевые слова, которые можно присваивать диалогам.

 

О том, как настроить тэги, рассказано в отдельной статье.

 

Поля диалогов. Если вы используете поля диалогов, они могут быть отображены в группе "Последний диалог".

 

Более подробно создание полей диалогов рассмотрено в статье "Поля".

 

Операторы, участвовавшие в диалоге. Отображает значки операторов, которые принимали участие в диалоге.

 

 

Дополнительные поля

 

В этой группе находятся поля для различных форм, созданные вами в личном кабинете.

 
 

Особенности создания и использования полей рассмотрены в статье "Поля".

 

 

Данные CRM

 

Выгруженные в CRM данные

 

Данные CRM представлены в приложении в виде групп с названиями подключенных интеграций с CRM.

 
 

О том, как подключить интеграцию с CRM, вы можете прочитать в данном разделе.

 

В каждой группе отображаются три последние сущности выбранной CRM. Полный список сущностей можно развернуть нажав на ссылку "Ещё".

Клик по сущности открывает подробную информацию о ней.

 

Оператор будет видеть информацию, выгруженную в CRM, если у него включено право "Просматривать выгруженную в CRM информацию".

 
 

Если выбранная сущность была удалена из CRM, то при клике на нее в приложении появится диалоговое окно с запросом на ее удаление из списка.

 

 

Ручная выгрузка данных в CRM

 

Эта опция позволяет оператору создать выгрузку и вручную заполнить необходимые поля.

Для создания выгрузки нужно кликнуть значок "+", расположенный напротив названия CRM, и выбрать создаваемую сущность.

 

Набор полей, необходимых для ручного заполнения, можно настроить с помощью шаблонов для операторов.

 
 

После выбора создаваемой сущности откроется меню, в котором можно выбирать шаблоны и редактировать доступные поля.

 

Любое поле можно сделать недоступным для редактирования при помощи настройки "Давать оператору изменять значение поля".

 
 

 

Редактирование данных CRM

 

С помощью данной опции оператор может редактировать поля выгруженных в CRM сущностей.

Для редактирования нужно нажать значок "Карандаш", расположенный рядом с названием редактируемой сущности.

 
 

После нажатия откроется меню, в котором можно редактировать и удалять имеющиеся поля, а также добавлять новые поля.

 
 

 

Поиск в CRM

 

Такая опция позволяет оператору вручную выполнить поиск сущностей в выбранной CRM.

Для поиска сущностей в CRM кликните значок "Лупа", расположенный напротив названия CRM. Поиск будет выполнен в соответствии с настройками, сделанными в личном кабинете.

 

Более подробно о том, как создать и настроить поиск в CRM рассказано в отдельной статье.

 
 

 

Логи выгрузки

 

Оператор может посмотреть историю выгрузки кликнув значок "Листок", расположенный напротив названия CRM.

 
 

Историю выгрузки можно смотреть как для CRM целиком, так и для отдельной сущности.

 

В окне с историей выгрузки отображается информация о её создании, а также о сущностях, которые были сохранены при выгрузке.

 
 

По каждой выгрузке можно посмотреть подробную информацию кликнув кнопку "Показать полностью".

 

 

Удаление неактуальных данных

 

С помощью данной опции можно проверить все созданные сущности на предмет их существования в CRM и удалить те сущности, которые не будут найдены в CRM.

 
 

Если неактуальные сущности будут найдены, в приложении отобразится диалоговое окно со списком сущностей и запросом на их удаление.

 
 

 

Информация

 

В зависимости от того, в какой канал связи напишет посетитель, данная группа будет содержать различные поля.

Более подробно о каналах связи можно прочитать в соответствующем разделе.

 

Для посетителей сайта группа будет состоять из следующих полей:

  • Время клиента. Показывает время с учетом часового пояса клиента (определяется на основании часового пояса устройства пользователя).
  • Местоположение клиента. Содержит географическое положение клиента (определяется по IP-адресу).
  • IP-адрес клиента. Отображает IP-адрес клиента.
  • Браузер и операционная система клиента. Содержит информацио об используемых клиентом браузере и операционной системе.
  • Устройство, которое использует клиент. Показывает каким устройством пользуется клиент.
  • UTM-метки. Отображают присвоенные клиенту UTM-метки.
 
 

 

Посещения

 

Группа "Посещения" включает информацию, связанную с посещениями сайта клиентом:

  • Количество заходов на сайт. В этом поле отображается сколько раз клиент зашел на сайт.
  • Посещено страниц. Показывает число посещенных клиентом страниц за текущий визит на сайт, а также общее число посещенных страниц за все время.
  • Время на сайте. Отображает время, которое клиент провел на сайте во время последнего визита, и общее время, которое клиент провел на сайте.
  • Последний источник перехода. Данное поле содержит последний источник, с которого клиент перешел на сайт.
  • Первая страница. В этом поле показывается первая страница сайта, на которую зашел клиент.
  • Последняя страница. Здесь отображается последняя страница сайта, на которой был клиент.
 
 

Для того, чтобы оператор видел последний источник перехода посетителя, у него должно быть включено право "Видеть источники перехода посетителей".

 

Поля "Первая страница" и "Последняя страница" будут видеть только те операторы, у которых включено право "Видеть посещенные клиентом страницы".

 

 

Диалоги

 

На вкладке "Диалоги" отображается список всех диалогов с клиентом.

Каждый диалог представлен в виде контейнера, который содержит перечисленную информацию:

  • Номер диалога;
  • Дата начала диалога;
  • Категория вопроса;
  • Тэги диалога;
  • Поля диалога;
  • Операторы, участвовавшие в диалоге;
  • Количество реальных сообщений от оператора и клиента;
  • Продолжительность диалога.
 
 

Рядом с датой начала диалога находится значок "Меню". Клик по значку открывает список следующих действий:

  • Перейти к диалогу. Это действие позволяет перейти к началу выбранного диалога без необходимости прокручивать историю общения с клиентом.
  • Скопировать ссылку на диалог. С помощью данного действия можно скопировать ссылку на диалог и отправить её другому оператору.
  • Подвести итоги AI-ассистентом. Действие запускает анализ диалога AI-ассистентом.

 

Номер диалога. Показывает номер диалога (id диалога).

Дата начала диалога. Отображает дату старта диалога.

Категория вопроса. С помощью категорий вопросов вы можете структурировать диалоги по тематике. Это позволит вам анализировать, какие темы вызывают больше вопросов у ваших клиентов.

 

Создание и использование категорий вопросов описано в данной статье.

 

Тэги диалога. Тэги - это навигационные ключевые слова, которые можно присваивать диалогам.

 

О том, как настроить тэги, рассказано в отдельной статье.

 

Поля диалога. Поля диалога используются для хранения информации о диалоге.

 

Более подробно о полях, их создании и использовании можно прочитать в статье "Поля".

 

Операторы, участвовавшие в диалоге. Отображает значки операторов, которые принимали участие в диалоге.

Количество реальных сообщений от оператора и клиента. Показывает число реальных сообщений, отправленных операторами и клиентом.

Продолжительность диалога. Отображает длительность диалога.

 

 

Отображение AI-итогов диалога

 

Настройка доступна только для тарифных планов Профи и Стартап с подключенной дополнительной опцией "AI-ассистент".

 

Если у вас подключена опция "AI-ассистент", в контейнере с диалогом будет дополнительно отображена следующая информация:

  • Краткое содержание диалога;
  • Эмоции клиента во время диалога;
  • Удовлетворенность клиента по итогам диалога.
 

В разделе личного кабинета "Настройки - AI-ассистент" можно выбрать какие действия будет выполнять AI-ассистент после завершения диалога.

Отключенные действия не будут отображаться в контейнере с информацией о диалоге.

 
 

Помимо отображения итогов диалога, AI-ассистент может автоматически проставлять тэги диалога и выбирать категорию вопроса, а также заполнять поля клиента и диалога.

Более подробно о настройках AI-ассистента рассказано в отдельной статье.

32542 просмотра

Другие статьи по этой теме

Приложение Verbox - это программа, в которой операторы могут общаться с клиентами, пишущими из различных источников связи, таких как онлайн-чат на сай...
Панель управления располагается в левой части окна и содержит следующие вкладки: Аватар оператора и его статус В левом верхнем углу приложения наход...
Список контактов содержит информацию о всех посетителях, которые вам писали. Максимальное количество посетителей, которые отображаются в списке конта...
Диалоговое окно приложения - это окно чата, в котором происходит общение оператора с посетителем. Оно включает в себя следующие области: "Информация о...
Меню оператора - это панель с действиями, которые оператор может выполнять вручную. Меню располагается в правом нижнем углу в сокращенном виде. Для т...