Диалоговое окно


Диалоговое окно приложения - это окно чата, в котором происходит общение оператора с посетителем. Оно включает в себя следующие области: "Информация о посетителе", "Чат с посетителем" и "Поле ввода сообщения".

 
 

 
 

 

Информация о посетителе

 

В верхней части диалогового окна находится информация о посетителе. В зависимости от того, из какого канала связи пишет посетитель, здесь могут отображаться различные сведения.

Если посетитель пишет с сайта, будут показаны его ФИО, Email и адрес сайта со ссылкой.

 
 

Вы можете выбрать какие данные будут отображаться в информации о посетителе с помощью настройки полей "Показывать значение поля в имени посетителя".

О том, как создавать и редактировать поля для форм данных, рассказано в этой статье.

 

Если посетитель пишет из интеграции, в информации будет отображен значок интеграции, имя посетителя, а также название интеграции и сайт, к которому она подключена.

 
 

Более подробно про интеграции вы можете прочитать в разделе "Интеграции - Каналы связи".

 

Помимо информации о посетителе, в верхней части диалогового окна отображается статус диалога. Статус диалога - это текущее состояние диалога с клиентом.

 
 

Стандартные статусы диалога, а также создание своих статусов описаны в отдельной статье.

 

 

Видеозвонки

 

Видео- и аудиозвонки доступны только для тарифного плана Профи с подключенной дополнительной опцией "Видеозвонки".

Оператор может выполнять звонки, только если у него включено право "Начинать звонок".

 

В правой части окна с информацией о посетителе находятся кнопки аудио- и видеозвонка.

Видеозвонок – это технология связи, которая позволяет общаться с клиентами в режиме реального времени, видя и слыша друг друга.

 
 

Аудиозвонок отличается от видеозвонка тем, что при аудиозвонке включен только микрофон, а камера отключена.

Камеру можно включить во время разговора в меню звонка.

 

После того, как клиент ответит на звонок оператора, в приложении откроется вкладка звонка, и в списке контактов появится контейнер с информацией о звонке.

На вкладке будет показано изображение с камеры клиента, изображение с камеры оператора, а также меню звонка.

 

Расположение и размер изображения с камеры оператора можно изменять.

 
 

Оператор может свободно переключаться между вкладками звонка и чата (вкладка "Информация") во время разговора.

 

Размер вкладки "Звонок" можно изменить, перетащив её границу вправо или влево.

 
 

Меню звонка - это область с кнопками, которые выполняют следующие действия:

  • Закончить звонок. Завершает текущий звонок.
  • Отключить (включить) микрофон. Отключает (или включает) микрофон.
  • Отключить (включить) камеру. Отключает (или включает) камеру.
  • Размытие фона. Включает (или отключает) опцию размытия фона. Действие доступно только операторам приложения.
  • Настройки. Открывает всплывающее окно, в котором можно выбрать микрофон, камеру, с которой ведется трансляция, и динамики.
  • Начать показ экрана (остановить показ экрана). Позволяет начать (или закончить) демонстрацию экрана.
  • Развернуть (свернуть). Разворачивает (или сворачивает) вкладку звонка на весь экран.
  • Добавить оператора. Позволяет добавлять в текущий звонок других операторов. Максимальное количество участников одного звонка - 5 человек. Действие доступно только операторам.
  • Свернуть. Скрывает вкладку звонка, оставляя кнопку звонка в шапке виджета. Действие доступно только клиентам сайта.
 
 

 

Чат с посетителем

 

В окне чата происходит общение оператора с посетителем. Оно имеет форму диалогов, у каждого из которых есть дата, начало, конец и номер.

Внутри диалога могут быть не только сообщения от посетителя и оператора, но и другие типы сообщений, например, системные уведомления, комментарии и т. д.

 

Все типы сообщений, встречающиеся в диалогах, перечислены в данной статье.

 
 

В начале диалога отображаются категория вопроса и тэги диалога (если они заданы).

 

По каждому диалогу можно посмотреть статистику, кликнув на его номер.

 

При включенном праве оператора "Наблюдать за печатью вопроса пользователем" в окне чата будет отображен текст, который ввел, но еще не отправил посетитель.

Печатаемый текст будет показан в отдельном сообщении и отмечен значком "Карандаш".

 

 

Поиск по сообщениям

 

Данная функция позволяет оператору выполнять поиск по всем сообщениям чата с посетителем.

 
 

 

Контекстное меню

 

Оператор может кликнуть правой кнопкой мыши по своему сообщению, сообщению другого оператора или сообщению посетителя, а также по облачку, которое содержит номер диалога, для вызова контекстного меню.

 
 

В зависимости от включенных прав, в контекстном меню оператору могут быть доступны перечисленные ниже действия.

Ответить. Данное действие можно использовать для ответа на выбранное сообщение (клиента, своё или другого оператора). Оно будет процитировано при ответе.

Закрепить. Это действие позволяет закрепить любое сообщение. Закрепленное сообщение будет отображаться в верхней части окна чата.

 
 

Количество закреплённых сообщений не ограничено.

 

Редактировать. С помощью данного действия оператор может редактировать свои сообщения и сообщения других операторов

 

Для редактирования своих сообщений у оператора должно быть включено право "Редактировать свои сообщения".

Для редактирования сообщений других операторов у оператора должно быть включено право "Редактировать чужие сообщения".

 

Удалить. Любое сообщение можно удалить. Это может быть сообщение посетителя, другого оператора или своё сообщение.

 

Для удаления своих сообщений у оператора должно быть включено право "Удалять свои сообщения".

Для удаления сообщений других операторов у оператора должно быть включено право "Удалять чужие сообщения".

Для удаления сообщений посетителей у оператора должно быть включено право "Удалять сообщения клиентов".

 

Скопировать сообщение. Данное действие позволяет скопировать выбранное сообщение.

Скопировать ссылку на сообщение. С помощью этого действия можно скопировать ссылку на любое сообщение и отправить её другому оператору.

 

При переходе по ссылке у оператора в приложении (или в веб-версии приложения) откроется диалог с выбранным сообщением.

 

Скопировать ссылку. Действие позволяет скопировать ссылку на содержащееся в сообщении посетителя или оператора голосовое сообщение. По скопированной ссылке можно прослушать выбранное голосовое сообщение.

 

Для того чтобы посетитель мог записывать голосовые сообщения, в настройках виджета должна быть включена опция "Голосовые сообщения".

 

Отправить в отзывы. Сообщение посетителя можно отправить в отзывы. После клика на это действие откроется окно, в котором можно отредактировать оценку отзыва, текст и добавить вложение.

 
 

Действие "Отправить в отзывы" доступно операторам, у которых включено право "Отправлять отзыв от имени клиента".

 

Добавить шаблон. Действие позволяет создать шаблон на основе выбранного сообщения оператора.

При клике на действие откроется окно со следующими настройками:

  • Название шаблона. В этом поле нужно ввести название для создаваемого шаблона.
  • Текст сообщения. Здесь можно изменить текст шаблона.
  • Добавить вложения. Опция позволяет прикрепить к сообщению различные файлы.
  • Категория шаблона. В данном поле можно указать категории шаблона.
  • Пользователи шаблона. Позволяет выбрать операторов, которые смогут использовать шаблон.
  • Отделы пользователей шаблона. Здесь можно указать отделы операторов, которые смогут использовать шаблон. Картинка
 
 

Шаблоны можно создавать в настройках личного кабинета.

О том, как это сделать, рассказано в отдельной статье.

 

Скачать вложение. При помощи данного действия оператор может скачать прикреплённые к сообщению файлы.

 

Для того чтобы посетитель мог прикреплять к своим сообщениям файлы, в настройках виджета должна быть включена опция "Загрузка файлов".

 

Изменить тэги. Любому сообщению посетителя или оператора можно изменить тэги.

 

Создание и настройка тэгов описаны в отдельной статье.

 

Информация. Клик на это действие откроет окно с информацией об отправителе сообщения. В окне будут отображены IP-адрес, браузер и операционная система отправителя, а также адрес страницы сайта и статусы операторов на момент отправки сообщения.

 
 

Адрес страницы сайта будет показан только операторам с включенным правом "Видеть посещенные клиентом страницы".

 

Выделить основные тезисы. С помощью этого действия оператор может посмотреть основные тезисы диалога или отдельных сообщений.

 
 

Суммаризировать. Данное действие позволяет выполнить суммаризацию диалога или отдельных сообщений. Суммаризация - это краткая выжимка о содержимом.

 
 

Перевод. При помощи этого действия любое сообщение или группу сообщений можно перевести на указанный в настройках приложения язык.

 
 

После того как сообщение было переведено, появится возможность отобразить его оригинальный текст.

 

Статус. Это действие дает оператору возможность посмотреть когда выбранное сообщение было доставлено и прочитано.

 
 

Статусы сообщений хранятся 31 день.

 

Реакции эмодзи. Данное действие позволяет оператору использовать реакции в виде эмодзи на сообщения посетителей и других операторов.

 
 

Реакции доступны для посетителей сайта и операторов только при включенной настройке диалогов "Реакции на сообщения".

 

История реакций. С помощью такого действия оператор может посмотреть когда и кем были оставлены или удалены реакции на выбранное сообщение.

 
 

 

Поле ввода сообщения

 

В этом поле оператор может вводить, редактировать, а также форматировать текст своего сообщения.

 
 

 

Быстрые ответы

 

При наборе нового сообщения над полем для ввода отображается окно с ответами оператора, которые начинались с тех же слов и уже были отправлены клиентам.

Вместо ввода сообщения оператор может выбрать нужный вариант для быстрого ответа.

После выбора текст ответа будет подставлен в поле для ввода сообщения, и его можно будет отредактировать перед отправкой.

 
 

Для быстрых ответов предлагаются сообщения оператора, отправленные за три последних месяца.

Число слева показывает сколько раз данный вариант ответа был отправлен клиентам.

 

Удалить выбранный вариант из списка предлагаемых ответов можно кликнув значок "Крестик", расположенный напротив ответа.

Удалить все варианты ответов сразу можно в настройках выбранного оператора.

После удаления ответов список начнет формироваться заново.

 

 

Форматирование текста сообщения

 

Возможность форматировать текст доступна только тем операторам, у которых включено право "Форматировать текст сообщения".

 

При выделении текста в поле ввода сообщения отображается меню форматирования, в котором оператор может изменять вид шрифта (жирный, курсив, подчеркивание или зачеркивание), копировать текст, а также вставлять и удалять ссылки.

 
 

 

Отображение канала связи

 

В поле ввода показывается из какого канала связи пишет посетитель и куда отправляет сообщение оператор. Это может быть чат на сайте, интеграция с Telegram, интеграция с Avito и др.

 
 

Для получения сообщений из различных каналов связи и ответа на них, нужно подключить интеграцию.

Каналы связи, с которыми можно создать интеграцию, и инструкции по их настройке размещены в разделе "Каналы связи".

 

 

Комментарий

 

У оператора есть возможность оставить в чате комментарий, который не будет виден посетителю. Для этого в поле сообщения нужно выбрать "Комментарий", ввести текст и нажать значок "Отправить".

 

При вводе комментария поле для текста станет оранжевым.

 

 

Отправка сообщений в различные каналы связи

 

Доступные для отправки сообщений каналы связи зависят от настроек вашего личного кабинета.

Подробная информация о настройках, необходимых для отправки сообщений в различные каналы связи, находится в разделе "Рассылки".

 

Оператор может написать клиенту в различные каналы связи, если известен его номер телефона или адрес электронной почты.

 
 

Отправлять сообщения в выбранный канал связи могут только те операторы, у которых включено соответствующее право:

 

 

Список действий

 

В нижней части поля ввода сообщения расположены кнопки с различными действиями. Полный список действий находится в расширенном меню (значок "Троеточие").

 
 

Любое действие из списка можно закрепить для быстрого доступа (или открепить), кликнув значок "Кнопка" напротив названия действия.

 

Оператору доступны следующие действия:

 

AI Copilot

 

Данное действие доступно только для тарифного плана Профи с подключенной дополнительной опцией "AI-ассистент".

 

AI Copilot (ИИ-ассистент) - это действие, с помощью которого оператор может использовать перечисленные ниже функции ИИ-ассистента:

  • Перефразирование текста создаваемого сообщения;
  • Добавление в текст различных эмодзи;
  • Исправление ошибок;
  • Выделение основных тезисов сообщения;
  • Суммаризация;
  • Перевод текста сообщения.
 

Язык, на который будут переводиться сообщения, можно изменить в настройках приложения в разделе "Настройки аккаунта".

 
 

Суммаризацию и выделение тезисов можно использовать, например, для сокращения длинных статей или других материалов перед отправкой клиенту.

Скопируйте статью, вставьте ее в поле для ввода сообщения и выберите нужное вам действие.

 

 

Выбрать быстрый ответ

 

Данное действие позволяет оператору выбирать шаблоны для быстрого ответа посетителям.

 

Шаблон ответа можно быстро выбрать, кликнув правой кнопкой мыши в любом месте поля ввода сообщения и выбрав "Шаблоны" в контекстном меню.

 
 

Клик на значок выбора быстрого ответа откроет окно с доступными шаблонами.

 
 

Оператор может выбрать один из имеющихся шаблонов или создать свой.

 

Типы шаблонов ответа, их создание и настройка описаны в отдельной статье.

 

Для выбора личных шаблонов ответа у оператора должно быть включено право "Использовать личные шаблоны ответов".

 

 

Перевод

 

Данное действие доступно только для тарифного плана Профи с подключенной дополнительной опцией "AI-ассистент".

 

Это действие включает режим перевода. При использовании режима перевода все сообщения клиента будут автоматически переводиться на язык, указанный в настройках приложения, а ваши ответы будут переводиться на язык клиента.

 
 

Когда функция "Перевод" включена, сообщение, которое оператор вводит в поле для текста, будет переведено на язык клиента после нажатия на значок отправки сообщения или клавиши "Enter".

Для того чтобы отправить переведённое сообщение клиенту, нужно нажать значок отправки сообщения или клавишу "Enter" еще раз.

 

 

Выставить счёт

 

С помощью этого действия оператор может отправить посетителю форму для оплаты.

 
 

Перед отправкой формы откроется окно, в котором можно сделать следующее:

  • Выбрать форму оплаты, которая будет отправлена;
  • Указать сумму оплаты самостоятельно или предоставить это клиенту;
  • Внести дополнительную информацию;
  • Выбрать способ отображения формы оплаты: откроется ли она сразу или отобразится в чате в виде кнопки.
 
 

О том, как создать свою форму оплаты, можно узнать в данной статье.

 

 

Отправить форму

 

Если оператору нужно получить от посетителя определенную информацию (например, номер договора, лицевой счет и т. д.), он может отправить ему форму сбора данных.

 
 

При отправке формы откроется окно, в котором можно выбрать, какая форма сбора данных будет отправлена, а также способ её отображения.

 
 

Создание форм сбора данных описано в этой статье.

 

 

Отправить информацию

 

Данное действие позволяет оператору отправить посетителю информационную вкладку. В ней может содержаться информация об акциях, контактные данные и т. д.

 
 

Перед отправкой информационной вкладки откроется окно, в котором можно выбрать, какая вкладка будет отправлена, а также способ её отображения.

 
 

Как создать информационную вкладку рассказано в отдельной статье.

 

 

Предложить оставить отзыв

 

Действие доступно только тем операторам, у которых включено право "Запрашивать отзыв".

 

Оператор может вручную отправить посетителю запрос оставить отзыв.

 
 

После отправки запроса на отзыв в чат будет выведено сообщение с текстом "Отправлен запрос на отзыв".

 

Более подробно отзывы и их настройки рассмотрены в статье "Отзывы".

 

 

Предложить оставить чаевые

 

Действие доступно только при подключенной интеграции с сервисом чаевых.

 

С помощью этого действия оператор может вручную отправить клиенту запрос оставить чаевые.

 
 

После отправки запроса в чат будет выведено сообщение с текстом "Если вам понравилось моё обслуживание, вы можете оставить чаевые".

 

Текст сообщения с просьбой оставить чаевые можно изменить в настройках интеграции.

 

 

Запустить бота

 

Действие доступно только операторам с включенным правом "Запускать ботов".

 

Данное действие дает оператору возможность вручную запускать ботов.

 
 

Перед запуском бота откроется окно с выбором бота.

 
 

Создание, принципы работы и настройки ботов описаны в разделе "Боты".

 

 

База знаний

 

С помощью этого действия оператор может отправить посетителю ссылку на статью из базы знаний.

 
 

Перед отправкой откроется окно, в котором можно выбрать статью или группу статей для отправки посетителю.

 
 

О том, как создать свою базу знаний, рассказано в отдельной статье.

 

 

Завершить диалог

 

Действие доступно только операторам с включенным правом "Вручную завершать диалоги".

 

Данное действие позволяет оператору завершить диалог вручную.

 
 

 

Обращение не требует ответа

 

Действие доступно только операторам с включенным правом "Помечать вопросы как риторические".

 

С помощью этого действия оператор может пометить любой вопрос, который не требует ответа, как риторический.

 
 

 

Голосовое сообщение

 

Данное действие позволяет оператору записать голосовое сообщение.

 
 

С подключенной дополнительной опцией "AI-ассистент" голосовые сообщения операторов и посетителей, а также аудио-вложения в сообщения будут автоматически преобразовываться в текст.

Язык текста определяется автоматически. При неправильном определении язык можно установить вручную.

Выбранный вручную язык будет сохранен и использован в дальнейшем общении с клиентом.

 

 

Текст под диктовку

 

Действие доступно только для тарифов Профи и Стартап с подключенной дополнительной опцией "AI-ассистент".

 

С помощью этого действия оператор может записать голосовое сообщение, которое будет преобразовано в текст.

Текст появится в поле для ввода сообщения. Перед отправкой его можно будет отредактировать.

 
 

Язык текста можно изменить в настройках приложения.

При выборе языка, отличного от того, на котором производится запись голосового сообщения, текст будет автоматически переведен на выбранный язык.

 

 

Прикрепить файл

 

Используя данное действие, оператор может прикреплять к своему сообщению файлы.

 
 

 

Смайлики

 

Это действие позволяет оператору добавлять в свои сообщения смайлики.

 
 

 

Отправить позже

 

При необходимости оператор может отложить отправку своего сообщения. После создания отложенного сообщения в чате появится пометка "Есть отложенные сообщения".

 
 

При выборе этого действия в чате появится окно, в котором можно будет указать дату и время отправки сообщения.

 
33165 просмотров

Другие статьи по этой теме

Приложение Verbox - это программа, в которой операторы могут общаться с клиентами, пишущими из различных источников связи, таких как онлайн-чат на сай...
Панель управления располагается в левой части окна и содержит следующие вкладки: Аватар оператора и его статус В левом верхнем углу приложения наход...
Список контактов содержит информацию о всех посетителях, которые вам писали. Максимальное количество посетителей, которые отображаются в списке конта...
Информация о посетителе расположена в правой части приложения и включает в себя вкладки "Информация" и "Диалоги". Вкладка "Информация" содержит разли...
Меню оператора - это панель с действиями, которые оператор может выполнять вручную. Меню располагается в правом нижнем углу в сокращенном виде. Для т...