Категории вопросов


С помощью категорий вопросов вы можете структурировать диалоги по тематике. Это позволит вам анализировать, какие темы вызывают больше вопросов у вашей аудитории.

 

Категорию вопроса может задать как оператор при общении с клиентом, так и сам клиент перед началом диалога.

 
 

 

Создание категорий вопросов

 

Для создания категорий вопросов выполните следующие действия:

1. Зайдите в Личный кабинет и откройте список подключенных сайтов.

2. Кликните на кнопку "Настройки" в контейнере с нужным вам сайтом

 
 

3. В появившемся слева списке меню выберите раздел "Категории вопросов".

 
 

4. Введите название категории вопроса в соответствующее поле. Для создания новой категории используйте кнопку "Добавить".

 
 

5. Нажмите кнопку "Сохранить настройки" после внесения изменений.

 

 

Сортировка категорий вопросов

 

Порядок расположения категорий вопросов можно менять, перетаскивая их с помощью значков, находящихся слева от названия.

 
 

 

Запрос выбора категории вопроса перед началом диалога

 

Для того чтобы пользователю предлагался выбор категории вопроса, нужно включить опцию "Просить пользователя выбрать категорию перед началом диалога".

 

Текст, который будет отображен перед просьбой выбора категории вопроса можно изменить в соответствующем поле.

 
 

Просьба выбрать категорию вопроса будет отображена в виджете следующим образом:

 
 

Оператор будет видеть выбранную категорию вопроса в диалоговом окне в начале нового диалога с клиентом. Категория вопроса также будет указана в информации о клиенте.

 
 

 

Сброс категории вопроса при начале нового диалога

 

Если вам нужно, чтобы клиент выбирал категорию вопроса при начале каждого диалога, включите опцию "Сбрасывать категорию вопроса при старте нового диалога".

Если эта опция выключена, то при начале нового диалога ему будет присвоена категория вопроса из предыдущего диалога клиента.

 
 

Особенности и настройки диалогов рассмотрены в статье "Диалоги".

 

 

Распределение диалогов по отделам с помощью категорий вопросов

 

Категории вопросов можно использовать для распределения диалогов по отделам в зависимости от типа вопроса. Например, вопросы об оплате можно отправлять менеджерам, а вопросы по настройкам в отдел технической поддержки.

 

Для того чтобы такое распределение работало, у вас должны быть созданы отделы операторов и отключена возможность выбора отдела в настройках диалогов.

 

 

Ограничение категорий вопросов, доступных оператору

 

При включении опции "Оператор может выбирать только из категорий, доступных его отделу" оператор сможет выбирать только из тех категорий вопросов, которые доступны его отделу.

 
 

Если оператор не находится в отделе, для которого есть ограничение по доступным категориям, то ему будут доступны все категории вопросов.

Подробнее об отделах операторов рассказано в статье "Отделы".

 

 

Запрет операторам вручную завершать диалоги, в которых не указана категория вопроса

 

С помощью этой настройки можно запретить операторам вручную завершать диалоги, в которых не указана категория вопросов.

 
 

Для завершения диалогов вручную оператор должен обладать соответствующим правом.

 

Диалог, у которого не указана категория вопроса, будет завершён автоматически, когда истечёт время его жизни в соответствии с настройками диалогов.

36059 просмотров

Другие статьи по этой теме

В данной статье рассмотрены особенности установки и загрузки виджета Verbox. Доменное имя сайта Вы можете указать несколько доменов, на которых долж...
Общая информация Общение клиентов с операторами происходит в форме диалогов. Каждый диалог состоит из сообщений клиента и оператора, имеет начало и ...
С помощью данной настройки вы можете создавать свои статусы диалогов и использовать их при общении с клиентами. Статус диалога - это текущее состояни...
Настройки отображения элемента "Online-режим" в меню виджета Вы можете изменить следующие настройки отображения элемента "Online-режим": - Заголовок...
Когда для пользователя нет ни одного доступного оператора, виджет переключается в Offline-режим. В Offline-режиме доступны различные сценарии работы....
Виджет Verbox может собирать отзывы ваших клиентов и отображать их. Настройки отображения элемента "Отзывы" в меню виджета Вы можете изменить следую...
Общая информация Вкладки - это странички, которые отображаются внутри виджета. Вкладки могут иметь различные функции: показывать информацию, служить...
Настройки раздела "AI-ассистент" доступны только для тарифных планов Профи и Стартап с подключенной дополнительной опцией "AI-ассистент". AI-ассистен...
Общая информация Поля используются для хранения различной информации. В настройках каждого сайта (проекта) имеются два раздела полей: "Поля клиентов...
Общая информация Тэги - это навигационные ключевые слова, которые используются для того, чтобы находить нужные материалы и информацию. Раздел "Тэги"...
Настройка "Мульти-контакты" позволяет объединить несколько каналов клиента по любому набору полей. Один и тот же клиент может писать с разных каналов...
Шаблоны ответа используются для быстрого выбора сообщения для ответа клиенту. Вместо ввода сообщения вручную, каждый раз, когда клиенты задают одинак...
С помощью данной настройки вы можете запретить операторам или клиентам отправлять сообщения, содержащие нежелательные слова или фразы (например, какой...
С помощью данной настройки можно устанавливать свои параметры для уведомлений в приложении оператора. Для создания блока со своими настройками уведом...
Настройка позволяет изменить часовой пояс, используемый в отчётах. По умолчанию для отчётов используется часовой пояс, указанный при регистрации. Дл...
Настройка позволяет выбрать, где будут храниться файлы, передаваемые операторами и клиентами в процессе общения: на нашем сервере или на сервере Яндек...
Настройка позволяет выделять клиентов в контакт-листе приложения различными цветами. Для создания блока с правилами выделения клиентов цветом кликнит...